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惠州工程職業學院學生學籍管理規定(試行)
發布時間:2018/9/27 14:41:05

惠州工程職業學院學生學籍管理規定(試行)

 

為維護學校正常的教育教學秩序,加強我校學生學籍管理,現依據教育部《普通高等學校學生管理規定》制定本規定。

 

第一章入學與注冊

    第一條  凡由學校按照國家招生規定錄取的新生,須在規定的日期內,持《錄取通知書》和其他有關證明按《新生入學須知》的要求,辦理入學手續。因故不能按期報到者,必須提前向招生辦請假,并附有關證明。未請假或請假后逾期兩周不報到者,除因不可抗力等正當事由外,取消入學資格。

    第二條  新生入學后,各系在三個月內按照國家招生規定組織查閱學生檔案,進行政治、文化、思想品德等方面復查,由校醫療衛生機構組織進行健康復查。復查合格,經注冊取得學籍,發給學生證。

    復查不符合招生條件者,學校根據不同情況予以處理,直至取消入學資格。凡屬詢私舞弊入學者,不論何時發現,一經查實,取消學籍,予以退回。情節惡劣的,報有關部門查處。

    學生證作為在校學生的身份證明,不得私自涂改,不得轉借他人,不得弄虛作假。違者視其情節輕重,給予嚴重警告以上紀律處分。學生遺失學生證需提出原證作廢和補辦新證的申請,經系審核后報學生處,由學生處統一在校園網主頁發布該學生證作廢的公告,7日后可到學生處補辦,相關費用由學生自理。

    第三條  新生在體檢復查中被發現患有疾病,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷不宜在校學習的,可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。保留入學資格的學生,必須在下一學年開學時向學校學生處提出復學申請,經學校指定醫院復查合格后,隨同下一年級新生辦理入學手續。復查不合格或逾期不辦理入學申請手續的,取消入學資格。

    第四條  每學期開學時,學生必須按時持學生證及繳費證明,到各系辦理注冊手續。因故不能如期注冊者,應當辦理暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費或其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請貸款或其他形式的資助,辦理有關手續后注冊。

   第五條  各系對未準時回校注冊的學生,要分別按病、事假或曠課記載,于開學后的二周內向學生處報告學生到校注冊情況,并附上有關學生名單,學生處將根據不同情況予以處理。未經請假或請假未獲批準逾期兩周不注冊者,視為自動退學。

    凡休學或其它原因離校的學生,未經批準復學,不予注冊。

 

第二章考勤和紀律

 

第六條   學生在校學習期間,學校將對其應參加的教學活動及社會活動實行考勤管理。學生的考勤按《惠州工程職業學院學生考勤管理暫行規定》執行。參加校外的實習、實訓、社會實踐等活動時,學生必須嚴格遵守所在單位的規章制度。

    第七條  第七條學生在校期間應遵守國家教育部頒布的《高等學校學生行為準則》和學校制定的各項規章制度,對學生的違紀行為按《惠州工程職業學院學生違紀處分條例》處理。

 

第三章轉專業與轉學

    

第八條  學生入學后一般應在所錄取專業完成學業,不得要求轉專業,但有下列情況之一者,可在同層次的專業間申請轉換:

    (一)學生經嚴格考核確有專長,轉專業更能發揮其專長并通過轉入專業考核者;

    (二)學生入學后發現有某種疾病或生理缺陷,不能在原專業學習,但尚能在本校其它專業學習者;

    (三)退伍復學學生按規定可選擇轉專業;

    學校根據社會對人才需求情況的發展變化,經學生同意,必要時可以適當調整學生所學專業。

    

第九條  學生轉專業的手續按下述規定辦理:

     (一)學生轉專業應在修讀本專業半年后(第八條(二)款情況除外)提出申請。

     (二)屬第八條第(一)款情況的學生申請轉專業,應向轉入、轉出系提交書面申請,經初審后填寫《惠州工程職業學院轉專業申請表》,由擬轉入系組織專業知識的考核,并將考核結果報學生處審查,最后報主管院領導審批。申請轉專業的學生需參加考核,考試前須繳納相交的考務費。各系轉專業學生原則上不得超過本年級該專業學生總數的2%。

     (三)屬第八條第(二)款情況的學生轉專業,由個人憑二級甲等醫院的診斷證明向學生處提出申請,學校醫務辦公室、所在系和擬轉入系簽署意見,學生處審核,報主管校領導批準。因疾病原因需轉專業者,原則上在系內調轉。

     (四)經核準轉換專業的學生,原則上一年級學生可以平級轉,一年級以上學生應降級轉。降級轉的學生遇有已學過課程,凡考核成績合格的可辦理免修,其他已學課程可作為任選課。

 

    第十條  學生一般應當在被錄取學校完成學業。如因患病或者確有特殊困難,無法繼續在本校學習的,可以申請轉學。轉學的有關事項按照教育部《普通高校學生管理規定》辦理。

 

第四章休學、保留學籍與復學

    第十一條  有下列情況之一者,允許休學:

    (一)因病經二級甲等以上醫院診斷,須停課治療休養時間占一學期總學時三分之一以上者;

    (二)根據考勤,一學期因請病假、事假缺課累計超過該學期總學時的三分之一以上者;

    (三)因某種特殊原因,經本人提出申請或學校認為可以休學者。

    第十二條  學生休學以一年為期。

    第十三條  休學時間加上在校學習時間不得超過學生所在專業最長學制年限。學生休學必須辦理相關手續,并交回學生證。休學期間所發生的一切行為由學生自己負責。休學學生不享受在校學習學生待遇,其醫療費按學校有關規定辦理。

    第十四條  學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其學籍至退役后一年。

    第十五條學生復學按下述規定辦理:

    (一)學生休學期滿后應于開學兩周內持有關證明,向所在系提出復學申請,報學生處審批。

    (二)學生因傷病休學期滿,申請復學時,須經學校指定二級甲等醫院診斷確認已恢復健康,能堅持正常學習,并憑醫院診斷書填寫復學申請表,經系領導簽署意見,報教學生處批準后,方可辦理復學手續。

    (三)復學學生的學費標準與其復學后所就讀專業的同級學生相同。

(四)學生辦理復學手續時,須填寫《惠州工程職業學院復學申請表》。

 

第五章   退  

   

 第十六條  學生有下列情形之一,予以退學或視為退學,取消學籍:

      (一)本人申請退學者;

      (二)在學校規定的在校最長年限內(含休學)未完成學業者;

      (三)休學期滿,開學后逾兩周不辦理復學或延續休學手續者;

      (四)經學校指定二級甲等醫院診斷,患有疾病或意外傷殘無法繼續在校學習者;

      (五)經學校動員、因病該休學而不休學、一學年內缺課超過總學時三分之一者;

      (六)未請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動者;

      (七)超過學校規定期限未注冊而又無正當事由者;

      (八)一學年所選課程未通過達三分之二及以上者。

    第十七條  本人申請退學的,由主管校領導批準。其余的退學處理,由校長辦公會研究決定。對退學的學生,由學校出具退學決定書送交本人,因特殊情況無法送交本人的,則在校內發布公告。自發出公告之日起,經過15天,即視為已送達。退學學生的名單要報廣東省教育廳備案。

    學生如對退學有異議,可向學校學生設問題按原來申訴處理委員會提出書面申訴,申訴程序參照《惠州工程職業學院學生申訴管理規定》辦理。

    第十八條  退學學生辦完離校手續后,由學生處發給退學證明,學滿一年及一年以上者,發給肄業證書。應予退學的學生,自退學決定書送交之日起兩周內應辦理離校手續,無故逾期不辦理者,由學校有關部門注銷其在學校的各種關系。取消學籍或退學的學生,均不得申請復學。

 

第六章   畢業與結業

    第十九條  畢業資格審查由系初審,學生處終審。有正學籍的學生,在學校規定年限內,修完教育教學計劃規定的內容,達到畢業標準,德、智、體諸方面考核合格,準予畢業,發給畢業證書。學籍有變動的學生,按學生畢業時所在專業的畢業條件進行畢業資格審查。

    第二十條  學生在學校規定的標準學制年限內,修完教育教學計劃規定內容,未達到畢業標準者,可申請延期畢業或按結業處理,按結業處理的學生由學校發給結業證書。按結業處理的學生,允許在結業后一年內申請重修不合格課程,或獲得相關證書,達到畢業標準的,準予以結業證書換發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。

    第二十一條  畢業證書、結業證書,如有遺失,不再補發。特殊情況下,經本人申請,學校核實后可出具相應證明書。證明書與原證書具有同等效力。

    第二十二條對違反國家招生規定入學者,學校不發給學歷證書,已發的學歷證書,學校予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。無學籍學生不發給任何形式的畢業證書和結業證書。

 

第七章

    第二十三  有關學生處分按照《惠州工程職業學院學生違紀處分規定》等有關文件執行。

    第二十四條  參軍入伍學生的學籍管理按照國家相關政策執行。

第二十五條  本規定自發布之日起施行。由學生處負責解釋。

 

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